한양대 미래인재교육원

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 한양대학교 미래인재교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 학점은행제 교육서비스 제공 : 한양대학교 미래인재교육원은 학점은행제 과정을 수강하는 학습자의 학적을 관리하며, 증명서 발급, 상담, 공지사항 전달 등의 교육서비스 제공을 위하여 개인정보를 처리합니다.
• 2. 평생학습계좌제 교육서비스 제공 : 한양대학교 미래인재교육원은 평생학습계좌제 평가인증 기관으로 전문·자격증 과정 등 교육과정을 수강하는 학습자의 학적을 관리하며, 증명서 발급, 상담, 공지사항 전달 등의 교육서비스 제공을 위하여 개인정보를 처리합니다
• 3. 한양대학교 미래인재교육원에서 제공하는 회원제 서비스 이용에 따른 민원처리, 입학상담, 설문조사, 공지사항 전달, 신규과정 제안을 목적으로 자체 웹 페이지와 연동하여 개인정보를 처리합니다.
• ② 한양대학교 미래인재교육원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록⦁공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
• 한양대학교 미래인재교육원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

 

 

제2조(개인정보처리 및 보유기간)

 

• ① 한양대학교 미래인재교육원은 법령에 따른 개인정보 보유⦁이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⦁이용기간 내에서 개인정보를 처리⦁보유합니다.
• ⓶ 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

가입정보표

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적
1	평생교육수강생	학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의 2	학점은행제 교육서비스 제공
2		평생교육법 시행령 제14조	평생학습계좌제 교육서비스 제공

가입정보표

개인정보파일의 명칭	운영근거	보유기간
평생교육수강생	학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의 2	준영구
	평생교육법 시행령 제14조

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 한양대학교 미래인재교육원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 한양대학교 미래인재교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.[링크]

개인정보 파일표

순번	개인정보를 제공받는 자	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공 근거	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유·이용기간
1	국가평생교육진흥원	학점은행제 학습과정 현황 등 등록 관리	학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의2	성명, 주민등록번호	준영구
2	국가평생교육진흥원	학점은행제 성적보고 관리	학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의2	성명, 주민등록번호, 출석률, 성적	준영구
3	국가평생교육진흥원	학점은행제 학습자등록 및 학점인정신청 처리	학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의2	성명, 주민등록번호, 연락처, 최종학력, 주민등록표, 최종학력증명서, 성적증명서	처리목적 달성 시 까지
4	국가평생교육진흥원	학점은행제 학위신청 관리	학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의2	성명, 주민등록번호, 학위, 전공	준영구
5	국가평생교육진흥원	교·강사 평가인정 신청 / 변경 관리	학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의2	성명, 주민등록번호, 이력서, 학력 및 경력 증명서	5년
6	국가평생교육진흥원	학습계좌제 수강생 학습 이력 관리	평생교육법 시행령 제14조	성명, 주민등록번호, 연락처	준영구
7	서울지방보훈청	보훈대상자 명단	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제102조의2	성명, 주민등록번호, 보훈번호, 수강과목, 수강료, 직전학기 성적	처리목적 달성 시 까지
8	등록기준지 시·구·읍·면	결격사유조회	학점인정등에 관한 법률 시행령 제5조, 제19조의2 국가공무원법 제33조	성명, 주민등록번호, 등록기준지	처리목적 달성 시 까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

• ① 한양대학교 미래인재교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 수탁기관

위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용	위탁기간
토스페이먼츠	수강료 온라인 결제 평생교육바우처	1년
(주)호기	홈페이지 유지보수 홈페이지 게시판(Q&A) 회원가입 및 로그인	1년

• ② 한양대학교 미래인재교육원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⦁관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⦁감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
• ④ 한양대학교 미래인재교육원의 교육서비스 제공을 위해 한양대학교에서 개인정보 처리업무를 위탁한 사항은 다음과 같습니다.

제5조(정보주체의 권리⦁의무 및 행사방법)

 

• 1. 개인정보 열람 요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제 요구
• 4. 처리정지 요구
• 5. 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우 통지 요구


• ② 제1항에 따른 권리 행사는 한양대학교 미래인재교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교 미래인재교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 한양대학교 미래인재교육원은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구할 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
• ⑤ 제1항에 따른 권리행사는 「개인정보 보호법」 제35조, 제36조, 37조에 의하여 제한될 수 있습니다.
• ⑥ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교 미래인재교육원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해할 수 없습니다.

• 한양대학교 미래인재교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

 

개인정보 수탁기관

순번	개인정보파일명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보존기간
1	평생교육수강생 학적부	<필수> 성명, 주민등록번호 <선택> 한자성명, 영문성명, 국적, 성별, 휴대전화번호, E-mail,직업정보, 직장명, 직위, 자택주소, 자택전화번호, 직장주소, 직장전화번호, 최종학력, 졸업연도, 졸업학교명, 최종학교소재지, 이수 전공명, 졸업일자, 희망학위구분, 알게 된 경로 <기타> 수강내역, 수강료 납입 내역, 수강료 감면율, 성적, 출석률, 수료 정보, 학위 취득정보(학위번호, 졸업일, 전공)	준영구
2	입학원서	<필수> 성명, 주민등록번호<선택> 한자성명, 영문성명, 국적, 성별, 휴대전화번호, E-mail, 직업정보, 직장명, 직위, 자택주소, 자택전화번호, 직장주소, 직장전화번호, 최종학력, 졸업연도, 졸업학교명, 최종학교소재지, 이수 전공명, 졸업일자, 희망학위구분, 알게 된 경로	2년
3	미래인재교육원 포털 회원가입	<필수>성명, 생년월일, 성별 <선택> 한자성명, 영문성명, 국적, 휴대전화번호, E-mail, 직업정보, 직장명, 직위, 자택주소, 자택전화번호, 직장주소, 직장전화번호, 최종학력, 졸업연도, 졸업학교명, 최종학교소재지, 이수 전공명, 졸업일자, 희망학위구분, 알게 된 경로	처리목적 달성 시 까지
4	학습과정 현황 등 등록 보고	성명, 주민등록번호	5년
5	성적 보고	성명, 주민등록번호, 출석률, 성적	5년
6	학위신청 보고	성명, 주민등록번호, 학위, 전공	5년
7	교·강사 명부	<필수> 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 급여 계좌번호, e-mail, 이력서, 학력 및 경력 증명서	준영구
8	미래인재교육원 웹 페이지 회원가입	<필수> 성명, 이메일	사용자 지정

 

 

제7조(개인정보 파기 절차 및 방법)

 

• ① 한양대학교 미래인재교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 1. 파기절차
• 한양대학교 미래인재교육원은 파기해야하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기절차 를 수립하여 파기합니다. 한양대학교 미래인재교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• 2. 파기방법
• 한양대학교 미래인재교육원은 전자적 파일 형태로 기록⦁저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록⦁저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

 

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

 

• ① 한양대학교 미래인재교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
• 1. 관리적 조치
• 내부관리계획 수립⦁시행, 정기적 직원교육 등
• 2. 기술적 조치
• 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치
• 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

 

제9조(개인정보 보호책임자)

 

• ① 한양대학교 미래인재교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.


• ▶ 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자

개인정보 보호 책임자 정보표

구분	부서	연락처	직위
개인정보보호 담당자	미래인재교육원	02-2220-1527	전략마케팅 과장
개인정보보호 책임자	미래인재교육원	02-2220-1520	원장



• ② 정보주체는 한양대학교 미래인재교육원의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 한양대학교 미래인재교육원은 이에 대해 지체 없이 답변 및 처리할 것입니다.

 

 

제10조(개인정보 열람청구)

 

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 한양대학교 미래인재교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

• ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 [서식]
• 부서명 : 총무처 총무팀
• 담당자 : 정유진
• 연락처 : 02-2220-0117, privacy@hanyang.ac.kr, fax : 02-2292-1285


• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수⦁처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
• ▶ 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

 

 

제11조(권익침해 구제방법)

 

• ① 정보주체는 개인정보를 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
• ▶ 개인정보 침해관련 민원 접수⦁처리부서
• 부서명 : 미래인재교육원
• 담당자 : 김태홍
• 연락처 : 02-2220-1527, policecaps@hanyang.ac.kr, fax) 02-2220-1848


• ② 정보주체는 한양대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 문의하실 수 있습니다.
• 1. 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6792 (www.privacy.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)


• ③ 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 행정심판위원회 (http://www.simpan.go.kr)홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

 

 

제12조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항)

 

• ① 이용자가 한양대학교 포털시스템을 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집/저장될 수 있습니다.
•  - 이용자의 IP(Internet Protocol) 주소, 브라우저 종류 및 OS, 쿠키
• - 이용자의 접속 일시
• - 이용자가 포털시스템 내에서 이용한 서비스 목록 및 서비스 이용 과정에서 발생하는 로그 일체
• - 이용자에게 SMS/PUSH 메시지 수·발신 과정에서 기록되는 기기정보
• ① 이용자가 한양대학교 포털시스템을 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집/저장될 수 있습니다.
• - 이용자의 IP(Internet Protocol) 주소, 브라우저 종류 및 OS, 쿠키
• - 이용자의 접속 일시
• - 이용자가 포털시스템 내에서 이용한 서비스 목록 및 서비스 이용 과정에서 발생하는 로그 일체
• - 이용자에게 SMS/PUSH 메시지 수·발신 과정에서 기록되는 기기정보
• ② 위와 같이 자동 수집/저장되는 정보는 이용자 여러분에게 더욱 나은 서비스를 제공하기 위하여 포털시스템의 개선과 보완을 위한 통계분석 및 보안 침해 대응 등에 이용될 수 있으며, 이러한 정보는 법령의 규정에 따라 관계기관에 제출될 수 있음을 유념하시기 바랍니다.
• ③ 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우 일부서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
• - 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
• - 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보보호 및 보안 인터넷 사용기록 삭제

 

 

제13조(추가적인 이용∙제공 관련 판단 기준)

 

• ① 개인정보 보호법 시행령 제14조의 2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공할 수 있으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
• 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

 

 

14조(개인정보 처리방침 변경)

 

• ① 이 개인정보 처리방침은 2025. 7. 1부터 적용됩니다.
• ② 이 개인정보 처리방침은 2024. 5. 1부터 적용됩니다.[링크]